Płace, obsługa płac, administracja płac

Zewnętrzna administracja płac (obsługa płac) jest rozwiązaniem, które uwalnia pracodawcę od rozbudowywania działu płac. Ponadto, zapewnia poufność wynagrodzeń. Częste zmiany Prawa Pracy i rozporządzeń ZUS wymagają nieustannego śledzenia przepisów oraz ustawicznego uaktualniania programów naliczających wynagrodzenia. Zdarza się, że obsługa płac sprowadza się do wyszukiwania zmian i dostosowywania się do nich ( w szczególności zmiany w ZUS, zasiłkach itd ). Duże znaczenie ma również prawidłowość naliczania płac w wieloskładnikowych systemach wynagrodzeń opartych na wewnętrznych regulaminach płac.

Proponujemy Państwu usługę, w skrócie zwaną payroll (obsługa płac, administracja płac), polegającą na całkowitym lub częściowym przejęciu zagadnień związanych z naliczaniem płac.

Outsourcing kadr i płac jest rozwiązaniem, które umożliwia zmniejszenie kosztów administracyjnych firmy i zapewnienie poprawności prowadzonej dokumentacji płacowej.

Usługa ta obejmuje:

• utworzenie bazy danych pracowników ZLECENIODAWCY
• naliczanie i przesyłanie wynagrodzeń wraz ze wszelkimi świadczeniami dodatkowymi, stosownie do wiążących ZLECENIODAWCĘ postanowień umów, regulaminów pracy i wynagrodzeń
• sporządzanie list płac dla ZLECENIODAWCY
• naliczanie wynagrodzenia netto dla każdego pracownika
• naliczanie i pobieranie obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla każdego pracownika. Sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji (DRA, RCA, RSA, RZA) odnośnie składek pracowników ZLECENIODAWCY, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• naliczanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie dokumentów podatkowych dla ZLECENIODAWCY (PIT-4R, PIT-8R)
• przygotowanie pasków płac, rocznych informacji i zeznań podatkowych dla pracowników ZLECENIODAWCY (RMUA, PIT-11, PIT- 40)
• sporządzanie przelewów bankowych w formie elektronicznej lub papierowej dla pracowników ZLECENIODAWCY, ZUS, Urzędu Skarbowego i innych instytucji. Przelewy przekazywane są w uzgodniony sposób ZLECENIODAWCY razem z listą płac w ustalonym dniu każdego miesiąca. Professional Business Service, dysponując odpowiednim upoważnieniem, może dokonywać przelewów wynagrodzeń samodzielnie z subkonta ZLECENIODAWCY w określonym przez niego terminie

Każdy zlecony przez Klienta projekt jest realizowany indywidualnie, uwzględniając specyfikę firmy.

Przejęcie przez nas odpowiedzialności za poprawność rozliczeń z pracownikami, Urzędami Skarbowymi i ZUS-em, uwolni Państwa od żmudnych obowiązków z tym związanych, obniży ponoszone przez Państwa firmę koszty na obsługę płac oraz zwiększy poufność danych płacowych.

Payroll (obsługa płac) jest nowoczesnym rozwiązaniem w zakresie kadry-płace, które może być zastosowane w Państwa firmie. Naliczanie płac i prowadzenie dokumentacji kadrowej stają się naszym zadaniem.

The post OBSŁUGA PŁAC first appeared on .

<p>The post OBSŁUGA PŁAC first appeared on .</p>

Kadry, administracja kadr, obsługa kadr

Zewnętrzna administracja kadr (obsługa kadr) jest rozwiązaniem, które uwalnia pracodawcę od rozbudowywania działu kadrowego. Częste zmiany Prawa Pracy i rozporządzeń ZUS wymagają nieustannego śledzenia przepisów.

Outsourcing kadr (obsługa kadr) jest rozwiązaniem, które umożliwia zmniejszenie kosztów administracyjnych firmy i zapewnienie poprawności prowadzonej dokumentacji kadrowej.

Usługa ta obejmuje:

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek osobowych) pracowników ZLECENIODAWCY zgodnie z przepisami prawa pracy w sposób uzgodniony ze ZLECENIODAWCĄ
• rejestracja nowozatrudnionych pracowników ZLECENIODAWCY w ZUS i wprowadzanie zmian dotyczących danych osób pracujących lub zmian w stosunku pracy oraz dokonywanie wyrejestrowań związanych z ustaniem stosunku pracy (ZUS, ZUA, ZIUA, ZWUA itp.)
• rozliczanie wykorzystywanych dni urlopów oraz innych przerw w wykonywaniu pracy w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych stosownie do przepisów Kodeksu Pracy
• wystawianie świadectw pracy
• rozliczanie czasu pracy pracowników
• monitorowanie szkoleń BHP
• sprawdzanie ważności badań lekarskich
• obsługę zajęć komorniczych

Każdy zlecony przez Klienta projekt jest realizowany indywidualnie, uwzględniając specyfikę firmy.

Payroll (obsługa płac, obsługa kadr) jest nowoczesnym rozwiązaniem w zakresie kadry-płace, które może być zastosowane w Państwa firmie. Obsługa kadrowo - płacowa na terenie Warszawy i całego kraju, staje się naszym zadaniem.

The post OBSŁUGA KADR first appeared on .

<p>The post OBSŁUGA KADR first appeared on .</p>

Raportowanie jest jedną z kluczowych funkcji działu kadr i płac. Zajmując się zewnętrzną obsługą kadr i płac firmy w naturalny sposób przejmujemy tę funkcję.

Sporządzamy okresowe raporty do ZUS, GUS, PFRON i innych instytucji.

Przygotowujemy także comiesięczne zestawienia wspomagające proces zarządzania firmą:

- listy osób, którym kończą się umowy o pracę,

- zestawienia angaży,

- zestawienia urlopowe, miesięczne, roczne,

- zestawienia rotacji pracowników,

- zestawienia wynagrodzeń rocznych,

- listy wypłaconych premii, bonusów itp.

Aktywnie wspomagamy też proces audytowania firmy w zakresie kadr i płac.

The post OBSŁUGA SPRAWOZDAWCZA first appeared on .

<p>The post OBSŁUGA SPRAWOZDAWCZA first appeared on .</p>

Często zdarza się, że prowadzona w firmie dokumentacja pracownicza nie spełnia wymogów określonych w stosownych aktach prawnych. Przejmując obsługę kadr i płac w firmie Klienta przeprowadzamy audyt teczek osobowych, przegląd stosowanych procedur oraz pozostałych dokumentów z zakresu kadr i płac. Proces weryfikacji dokumentacji jest zakończony raportem, który wskazuje braki i niedociągnięcia oraz sposoby uzupełnienia dokumentów w taki sposób, aby spełniały wymogi prawne.

The post AUDYTY first appeared on .

<p>The post AUDYTY first appeared on .</p>

Większość firm, nawet te niezobowiązane do tworzenia Regulaminów pracy i wynagradzania, chce działać według ustalonych wcześniej reguł. Od wielu lat pomagamy swoim Klientom w tworzeniu i weryfikacji obowiązujących w przedsiębiorstwie regulacji. Prawidłowo skonstruowane Regulaminy pracy i wynagradzania przyczyniają się do sprawniejszego funkcjonowania firmy w zakresie kadrowo-płacowym i polepszenia wizerunku pracodawcy w oczach pracowników.

The post REGULAMINY first appeared on .

<p>The post REGULAMINY first appeared on .</p>

Korzystając ze swojej wiedzy i doświadczenia przeprowadzamy analizy zdarzeń występujących w firmach w obszarze kadr i płac. Analizujemy efektywność systemów wynagrodzeń, strukturę zatrudnienia, poprawność stosowanych procedur i rodzaju dokumentacji. Doradzamy Klientowi w sytuacjach wątpliwych, kiedy zachodzi potrzeba zwolnienia pracownika, umotywowania zmiany warunków umowy, zastosowania kary porządkowej lub nagrody.

The post DIAGNOZY first appeared on .

<p>The post DIAGNOZY first appeared on .</p>

Naszym klientom oferujemy:

• Doradztwo w zakresie prawa pracy
• Analizę przypadków i zdarzeń z obszaru kadr i płac występujących w firmie
• Diagnozę słabych stron obecnego systemu wynagradzania
• Zaprojektowanie nowych rozwiązań zmierzających do optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa oraz zwiększenia motywacji finansowej pracowników
• Korygowanie deklaracji ZUS, również zaległości od 1999 r.
• Przeprowadzenie procesu migracji danych z poprzedniego systemu płacowego
• Tworzenie Regulaminów Pracy i Wynagrodzeń
• Audyt kadrowy - okresowe przeglądy dokumentacji zatrudnienia klienta pod kątem kompletności oraz zgodności z prawem
• Gorącą linię - możliwość korzystania z naszych porad we wszelkich sprawach pracowniczych według potrzeb Klienta

The post USŁUGI DODATKOWE first appeared on .

<p>The post USŁUGI DODATKOWE first appeared on .</p>

Sprawy kadrowo-płacowe są bardzo newralgicznym obszarem funkcjonowania firmy. Często wymagają podjęcia szybko właściwej decyzji, która może warunkować dalsze losy przedsiębiorstwa. Niepoprawny sposób rozwiązania umowy o pracę, źle skonstruowana nagana czy nieodpowiedni tryb zachowania w trakcie kontroli urzędowej może skutkować procesem sądowym, koniecznością wypłaty odszkodowań bądź nałożeniem kar.

Znając te uwarunkowania jesteśmy w ciągłym kontakcie z Klientem, służąc pomocą i poradą ( zarówno droga telefoniczną czy mailową, jak i podczas osobistego spotkania) w trakcie zdarzających się w firmie trudnych sytuacji.

The post GORĄCA LINIA first appeared on .

<p>The post GORĄCA LINIA first appeared on .</p>

Wysoki stopień komplikacji obsługi obszaru kadr i płac skłania wielu przedsiębiorców do powierzenia tej usługi wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej.

Umożliwia to przesunięcie priorytetów firmy z operacyjnych na strategiczne, a tym samym zwiększenie jej konkurencyjności.
Outsourcing płac (obsługa płac) oraz outsourcing kadr ( obsługa kadr) przedsiębiorstwa prowadzi do zmniejszenia kosztów przy jednoczesnym podwyższeniu standardów poprawności rozliczeń i dokumentacji z tego zakresu.

Podstawowe korzyści płynące z outsourcing płac i kadr to:

REDUKCJA KOSZTÓW
- zatrudnienia pracowników i kosztów z tym związanych
- specjalistycznych szkoleń
- utrzymania sprzętu komputerowego i aktualizacji oprogramowania
- zapewnienia dodatkowej powierzchni biurowej
- minimalizacja ryzyka związanego z błędami popełnianymi w dziale kadr i płac
- pozbycie się problemów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi
- zoptymalizowanie struktury wynagrodzeń
- znaczne ograniczenie spraw spornych między pracodawcą i pracownikiem, a tym samym uniknięcie kosztów obsługi prawnej i odszkodowań
- zwiększenie motywacji i wydajności pracowników świadomych prawidłowego rozliczania wynagrodzeń i zgodności postępowania pracodawcy z prawem pracy

BEZPIECZEŃSTWO
- zapewnienie poufności wynagrodzeń i danych osobowych
- bezpieczeństwo prawne wynikające ze znakomitej znajomości przepisów prawa oraz umiejętności poprawnej ich interpretacji, brak ryzyka błędnej interpretacji przepisów prawnych
- w pełni bezpieczna obsługa zdalna
- bezpieczeństwo danych przekazanych i poufność działania
- posiadamy polisę ubezpieczenia OC

GWARANCJA PROFESJONALNEJ USŁUGI
- najwyższy poziom usług i profesjonalna obsługa przez doświadczonych profesjonalistów
- zachowanie pełnej zgodności z prawem pracy i regulacjami ZUS
- indywidualne podejście i obsługa Klienta ( specjaliści dedykowani do bezpośredniej obsługi danej firmy)
- dostęp do najnowocześniejszych technologii bez konieczności ponoszenia własnych nakładów
- dotrzymywanie terminów zawartych w umowie oraz innych terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa
- bieżące aktualizowanie i śledzenie zmieniających się przepisów
- wysoka jakość i nowoczesność obsługi w oparciu o sprawdzone procedury oraz nowoczesne systemy
- stały dostęp do wykwalifikowanych specjalistów z obszaru kadrowo-płacowego

DODATKOWE ATUTY
- gwarancja wysokiej jakości usług
- asysta podczas kontroli i reprezentowanie firmy przed urzędami: ZUS, US, PIP
- kompleksowa obsługa świadczona przez certyfikowanych specjalistów ds. kadr i płac
- dojazd do klienta- odbiór dokumentów i omówienie bieżących spraw
- wiarygodność firmy poparta 25 latami doświadczenia i obecności na rynku
- duże grono zadowolonych Klientów ( referencje dostępne na życzenie)

The post KORZYŚCI first appeared on .

<p>The post KORZYŚCI first appeared on .</p>

The post Weryfikacja i standaryzacja dokumentacji pracowniczej. first appeared on .

<p>The post Weryfikacja i standaryzacja dokumentacji pracowniczej. first appeared on .</p>

związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników. Umożliwiamy elektroniczne przekazywanie pasków wynagrodzeń bezpośrednio na konta e-mail zatrudnionych osób, co znacznie ułatwia zachowanie w firmie poufności otrzymywanych wynagrodzeń i innego rodzaju benefitów.

Gwarantujemy także zachowanie właściwych procedur i aktywnej pomocy podczas kontroli przedsiębiorstwa przeprowadzanych przez urzędy państwowe ( ZUS, US, PIP). Kadra kierownicza będzie mogła zająć się działaniem stricte związanym z prowadzeniem firmy przy jednoczesnej pewności, że administracja kadrowo-płacowa prowadzona jest w sposób prawidłowy i sprawny.

The post Możliwość wdrożenia nowoczesnych i sprawdzonych w praktyce rozwiązań z zakresu kadr i płac. first appeared on .

<p>The post Możliwość wdrożenia nowoczesnych i sprawdzonych w praktyce rozwiązań z zakresu kadr i płac. first appeared on .</p>

The post Czynny udział w procesach restrukturyzacji i przejęciach firm. first appeared on .

<p>The post Czynny udział w procesach restrukturyzacji i przejęciach firm. first appeared on .</p>

The post Ograniczenie spraw spornych między pracodawcą i pracownikiem. first appeared on .

<p>The post Ograniczenie spraw spornych między pracodawcą i pracownikiem. first appeared on .</p>